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3 motivos para utilizar um sistema de gestão financeira

A gestão financeira no varejo quando realizada de forma superficial, causa sérios problemas para a empresa, muitas vezes irreversíveis, portanto é necessário realizar um planejamento financeiro e controlar no mínimo, as contas a pagar, contas a receber e o fluxo de caixa. Devido à grande quantidade de movimentações realizadas, a maneira mais eficiente para realizar a gestão financeira é através de softwares de controle financeiro, que podem entregar uma solução completa em finanças, além de facilitar a execução dos processos. Conheça abaixo 3 motivos para utilizar um sistema de gestão financeira em seu negócio:

Trabalhe de forma organizada

A gestão financeira é um dos principais pilares da empresa e deve ser tratada de tal forma, porém devido ao excesso de exigências e rotinas maçantes, os varejistas de pequeno porte ou aqueles que estão iniciando um novo negócio, muitas vezes não disponibilizam a atenção necessária para o controle das finanças, o que coloca em risco a continuidade da empresa. Este problema é um dos principais fatores que levam as empresas com até 5 anos de existência fecharem as portas. Neste ponto o sistema financeiro ajuda as empresas a trabalharem de forma organizada, pois os processos desenhados nos softwares estão consolidados, foram desenhados para outras empresas que já chegaram na fase de maturidade, o que garante segurança na tomada de decisões.

Tempo é dinheiro, então economize

A gestão financeira não se resume no registro das contas a pagar e receber, é necessário realizar um controle mais específico para entender os possíveis problemas e alinhar as estratégias a serem utilizadas. No varejo é complicado realizar o controle em papéis ou planilhas, pois a quantidade de movimentações de entradas e saídas torna o processo manual inviável, pois demanda muito tempo e recursos para tal operação.

Através do sistema financeiro é possível identificar facilmente as movimentações de entradas e saídas no caixa, além de visualizar as projeções de contas a pagar e receber, o que facilita o processo de cobrança e reduz a inadimplência. Outro recurso interessante que alguns softwares disponibilizam é a gestão de múltiplas contas bancárias que proporciona uma visão completa das finanças, inclusive das tarifas cobradas pelas instituições bancárias e operadoras de cartões de crédito. Os sistemas mais completos disponibilizam o DRE Gerencial, que apresenta de forma objetiva o resultado do exercício, o que possibilita ao gestor identificar os gargalos financeiros da empresa.

Integração total entre os processos empresariais

Atualmente muitos sistemas para controle financeiro, realizam a gestão da empresa de forma completa, facilitando a comunicação entre os departamentos, reduzindo erros e retrabalho. No varejo a utilização de um sistema de gestão é essencial, pois integra todos os processos da empresa, assim como os processos externos ligados a contabilidade, facilitando o trabalho da empresa e do escritório contábil.

Se você quer reduzir custos e ao mesmo tempo otimizar os processos em sua empresa, utilize um sistema de gestão que te ajude neste desafio. Para te ajudar na escolha do sistema ideal elaboramos o artigo: Conheça as vantagens em usar um sistema ERP segmentado.

Quer saber mais sobre gestão para o varejo, nós podemos te ajudar, temos mais de 10 anos de experiência em soluções de gestão para o varejo. Conheça a TEDSYS.

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