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5 Dicas para manter o controle financeiro no varejo organizado

A gestão financeira quando mal planejada ou realizada de forma desorganizada, causa dores de cabeça ao empresário, deixando a saúde financeira da empresa instável e colocando em risco a sua continuidade no mercado. Diante destes problemas, elaboramos 5 dicas que vão ajudar a sua empresa manter o controle financeiro no varejo organizado, além de entregar informações de vital importância sobre o seu negócio.

Não misture pessoa física e pessoa jurídica
Um erro grave cometido por muitos empresários é misturar as contas pessoais com as contas empresariais, isto prejudica a apuração das finanças pois não é possível analisar os resultados da empresa. O correto é definir um pró-labore para os sócios e separar as naturezas físicas e jurídicas.

Registre todas as movimentações financeiras
Existem diversas formas para organizar o setor financeiro, tanto em planilhas quanto em sistemas, porém é imprescindível que todas as movimentações de entradas e saídas sejam registradas.

Fique atento aos prazos
Uma das rotinas mais importantes no setor financeiro é estar ciente dos prazos, portanto utilize uma agenda para controlar as datas das obrigações, pois assim como os pagamentos podem não estar organizados, os recebimentos dos seus clientes podem atrasar, gerando um caos nas finanças da empresa.

Defina centros de custos em sua empresa
Com a utilização de centros de custos é possível dividir a empresa em departamentos, separando as receitas e despesas oriundas de cada setor. Desta forma podemos obter uma visão financeira simplificada e objetiva de cada departamento, identificando facilmente os gargalos financeiros e investimentos necessários por setor.

Contabilize as tarifas bancárias
Quase todas as transações bancárias são cobradas tarifas pelas instituições financeiras, portanto é necessário que estas tarifas sejam contabilizadas, para serem incorporadas na formação dos custos e para barganhar vantagens com as próprias instituições, ou até mesmo encontrar soluções com menores taxas.

Quando a empresa consegue atingir a maturidade financeira é possível visualizar de forma clara as suas receitas e despesas, o que facilita a tomada de decisão, podendo programar-se para novos investimentos e projetos com os riscos calculados. Sabemos que o processo da gestão financeira não é fácil, com isso desenvolvemos o sistema TED 3, que atua no varejo ajudando as pequenas e médias empresas a controlarem suas finanças de forma descomplicada. Se a sua empresa necessita de um sistema de gestão para o varejo, conheça o TED 3!

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