Planejamento de inventários e acuracidade do estoque
Essencial em todas as empresas e muitas vezes deixado de lado, o planejamento de inventários de estoque é importante em todos os segmentos empresariais, na indústria, no comércio e até mesmo em prestadores de serviços, o estoque é fundamental para o desempenho da organização, agilizando operações e evitando atrasos no atendimento de pedidos.
A gestão de estoques no varejo é vital para as empresas, sendo realizada de forma correta, fornece informações de suma importância utilizadas nos processos de compra, venda e logística.
Para gerenciar o estoque com maior eficiência o gestor deve ter informações exatas sobre os produtos estocados, conhecer os produtos vendidos, o volume mensal de vendas, o tempo de reposição e outras informações que nem sempre são de fácil entendimento, além de conhecer alguns conceitos básicos da gestão de estoque.
Chave para o gerenciamento de estoque
O ponto chave no gerenciamento do estoque é mantê-lo sempre atualizado, ou seja, o estoque contabilizado em planilhas ou sistemas, deve ser uma cópia fiel do estoque físico. Para garantir o sucesso nesta operação é necessário que todas as movimentações (entradas e saídas) sejam contabilizadas.
Entretanto apenas registrar as movimentações realizadas nem sempre garante que o estoque esteja contabilizado de forma correta, pois muitas vezes ocorrem avarias, furtos e outros adventos não previsíveis.
Para resolver essa situação é necessário elaborar um planejamento de inventários periódicos, afim de identificar as inconsistências e corrigi-las.
Periodicidade para realização do inventário vai depender do fluxo de vendas da empresa, pois quanto maior o giro no estoque, maior a probabilidade de erros.
Para iniciar este planejamento é interessante que seja realizado um inventário completo pelo menos uma vez a cada trimestre, e caso necessário, pode ser definida uma política de inventários mensais para os produtos de maior rotatividade, visando maior assertividade na resolução dos problemas.
Além disso, após a implantação do planejamento, a periodicidade pode ser alterada conforme as necessidades específicas de cada negócio. Para escolher a periodicidade correta dos inventários é necessário medir o índice de acuracidade do estoque e definir a meta de precisão das informações contabilizadas, objetivando a confiabilidade do estoque de forma plena.
O que é e qual a importância da acuracidade do estoque?
Acuracidade de estoque é um indicador que apresenta a confiabilidade das informações presentes no sistema de controle (planilha ou sistema).
Utilizado para contabilizar a existência física dos produtos gerenciados, ou seja, o indicador de acuracidade informa em percentual o quanto o estoque é confiável.
Para medir o índice de acuracidade do estoque é necessário realizar o inventário (parcial ou completo) feito de forma manual ou automatizada.
Comparar as quantidades contadas com as quantidades registradas no sistema de controle de estoque, utilizando a seguinte fórmula:
ACC = (QIC / QIV) * 100
- ACC = Acuracidade
- QIC = Quantidade de informações corretas
- QIV = Quantidade de informações verificadas
Supondo que a empresa realizou o inventário em uma determinada linha de produtos e foram conferidas cinco mercadorias distintas, sendo identificado que a quantidade física estava de acordo com a quantidade apresentada no sistema de controle em quatro mercadorias, apresentando uma diferença em apenas uma mercadoria, o índice de acuracidade deste estoque é apresentado da seguinte forma:
ACC = (4 / 5) * 100 = 80 Acuracidade = 80%
Utilizando o indicador de acuracidade é possível mensurar o nível de confiabilidade do estoque.
Objetivando o aumento deste índice, de fato, a organização garante maior precisão nas informações do sistema de controle e minimiza os riscos envolvidos ao estoque.
Algumas dicas para manter a alta acuracidade do seu estoque
As dificuldades na reposição e no controle geral do estoque têm impacto direto na acuracidade do estoque, o que pode causar alguns problemas para o seu negócio.
Dentre os problemas, podemos citar os furos nos indicadores da loja e possíveis erros durante suas compras para a reposição, o que pode gerar, por exemplo, falhas durante as operações comerciais e a elevação de custos..
Uma dica para evitar esses erros em sua loja e aumentar a acuracidade do estoque é contar com um sistema de gestão que entregue os indicadores do seu negócio com maior assertividade e que forneçam ferramentas completas para a gestão do seu estoque.
O Sistema de Gestão TED é o sistema completo para a sua loja e entrega todas as funcionalidades necessárias para o controle do seu estoque, apresentando todos os indicadores necessários com velocidade e facilidade no uso, além de permitir que você acesse por qualquer dispositivo.
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